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Soluções em cor
A impressão colorida era temida pelas empresas pelo custo, velocidade e conectividade. Essas são as primeiras objeções levantadas quando uma empresa está pensando em adquirir uma impressora ou sistema de impressão em cores. Outras questões levantadas era a manutenção, a falta de controle e segurança com suprimentos o que dificultava também a aquisição. Isso tudo na época em que a impressão em cores era novidade no mercado. Os avanços da tecnologia da impressão colorida contribuíram para diminuir e eliminar esses problemas, mesmo com possíveis custos operacionais mais altos. O fato é que as vantagens e o retorno do investimento compensam o custo incial. Por isso a Print & Copy “soluções em cores” possibilita diferenciar documentos do dia-a-dia das empresas sem abrir mão da economia através da tecnologia laser da linha Multifuncionais Black to Color e impressoras. Para obter um controle total das cores em ambientes como agências e gráficas são utilizadas soluções que permitem processos avançados de calibração de cores, padrão Pantone e levantamento de perfis e simulação de provas de cor, tudo com equipamentos de grande porte. É importante destacar que as cores facilitam a leitura de um documento e acelera o aprendizado. A partir do momento que a empresa decide instalar soluções em cores, as apresentações ganham destaque e documentos com imagens gráficas causam maior impacto, além de ser econômico e fácil de usar.
Digitalização e Gestão de Documentos
Proporciona total integração às impressoras e multifuncionais da Ricoh. O conceito de gerenciamento de documentos permite administrar as etapas de entrada, gerenciamento e saída de documentos. Ou seja, é possível digitalizar, armazenar e gerenciar a saída de documentos com facilidade.
Benefícios da Digitalização e Gestão de Documentos: - pesquisar pelo nome do documento; - visualizar documentos com opção de ícones e miniaturas (thumbs); - buscar documentos de fax armazenados no servidor de documentos dos multifuncionais; - exportar documentos para pastas de rede com opção de compactação; - distribuir os documentos digitalizados/arquivos office via Lan-fax (fax enviado pela rede); - gerenciar o servidor de documentos de todas as imagens armazenadas através de entradas de cópia, impressão, fax e scanner.
Outsourcing de Impressão
É uma solução completa que permite a terceirização completa ou parcial de seu parque de impressão, reengenharia do parque atual, gestão de documentos, locação simples ou com insumos e manutenção inclusa, impressão de alta produção, entre inúmeras outras funcionalidades
Essa solução garante muito mais simplicidade, compatibilidade, controle e Gestão sobre tudo que é produzido dentro da sua empresa, garantindo maior eficiência operacional e redução de custos.
A Solução oferece ainda inúmeras ferramentas diferenciadas que permitem o acompanhamento detalhado sobre os contratos, avaliação de relatórios sobre os processos, gestão de custos individuais e muito mais.
Solução para Gestão de Documentos
Permite transformar operações de processos complicados em processos de fácil operação e distribuição de documentos para ser gerenciado através de softwares de captura e busca de documentos (GED). Esta solução permite cuidar da digitalização, administração das etapas de entrada, armazenamento das informações e gerenciamento / saída e documentos, automatizando o workflow.
Tudo isso, utilizando uma interface amigável, com linguagem em português, que tem como objetivo a contrução de links customizados entre os menus das multifuncionais e impressoras.
Grandes Formatos
Solução que permite impressão de documentos até o formato A0 com resolução real de 600 dpi para impressão, cópia e digitalização. Substitui os altos custos e demorados trabalhos feitos em plotters jato de tinta ou birôs de serviços externos. Possibilita mais facilidade, baixo custo e aumento de produtividade.
Dados Variáveis A impressão com dado variável é cada vez mais comum nas empresas corporativas, gráficas, entre outros. Ela oferece redução de custos através da versatilidade para personalizar e customizar qualquer tipo de aplicação a ser impressa a laser, em cores ou perto e branco, independente da quantidade de tiragem. Desta forma é obtido melhores custos e facilidade de imprimir documentos como: - avisos de cobrança; - extratos; - boletos bancários; - carnês de mensalidade; - provas e gabaritos para a área de educação; - receitas médicas com código de barras; - diagnósticos médicos - ordens de produção com códigos de barras em empresas de manufatura; - demonstrativos de pagamentos; - recibos de cargas e romaneios em empresas de transporte; - cartas personalizadas; - notas fiscais; - multas; - relatórios em geral. A solução de dados variáveis da Print & Copy é ideal para as empresas que buscam otimizar a produção de impressão e gestão de documentos com qualidade a laser oferecendo a criação de formulários eletrônicos através do software com interface gráfica. Ainda temos vantagens de velocidade, qualidade de impressão e baixo custo, utilizando equipamentos com tecnologia a laser no lugar de impressoras de impacto e matricial, formulários contínuos e pré-impressos.
Nota Fiscal a Laser
A Print & Copy conta também com a solução de impressão de Nota Fiscal a laser com o objetivo de ter alta qualidade e produtividade. A impressão feita na forma tradicional é trabalhosa e demorada, a solução a laser revoluciona e permite produzir as notas fiscais integradas aos outros documentos, como boletos e romaneios. Essa solução oferece que o cliente ganhe tempo em um processo simples e gera benefícios no ambiente de produção como: - maior qualidade gráfica dos documentos; - impressão na mesma folha ou na seqüência de vários documentos; - economia de tempo com a eliminação das tarefas operacionais: separação de vias, grampeamento, etc; - diminuição do espaço de armazenamento; - facilidade na criação e manutenção de formulários; - versatilidade para distribuir documentos via e-mail, fax, etc; - inserção de código de barras; - distribuição automática para diversas localidades.
Monitoramento e Gerenciamento de Equipamentos
Possibilita vizualizar o estado de funcionamento dos sistemas de impressão em tempo real, através da interface gráfica fácil de operar. Utilizando softwares ou interface web é possível monitorar o parque de equipamentos tendo como recursos: - monitoramento dos consumíveis e status dos equipamentos em rede LAN/WAN; - gerenciamento e manutenção remota de configurações; - atendimento pró-ativo através de notificações de chamadas diretamente para o e-mail do administrador; - atualização remota do firmware dos equipamentos; - gestão do TDV (Total Document Value) em rede LAN/WAN através de relatórios WEB contendo volume total de impressão, cópia, fax e separados por colorido e preto e branco; - controle e localização dos equipamentos em diferentes sites por número de série, IP, etc; - criação de usuários e controle de acesso, por perfil às funções de cópia, impressão, fax, scanner e cores; - interface WEB, linguagem em português e facilidade de operação. As soluções de Monitoramento e Gerenciamento da Print & Copy proporcionam gestão centralizada que pode ser em rede local (LAN) ou em redes de grande escala (WAN) em diferentes sites, oferecendo uma conferência e controle. Quem ganha com tudo isso é o cliente que otimiza a produtividade e reduz custos operacionais e de processo.
Bilhetagem e Gerenciamento de Impressões
Conseguir controlar os custos com flexibilidade também é uma realidade. A Print & Copy oferece soluções de bilhetagem que permitem a adequação às necessidades de cada cliente e ao ambiente de trabalho através de características como: - controle de impressão e cópias por usuário, departamento, centro de custos e projetos; - controles precisos através de atribuição de cotas de impressão e cópias; - possibilidade de configurar custos por impressão preto e branco, cor tamanho, tipo de papel, frente e verso, etc; - aplicação de políticas e regras de impressão para gerenciamento das filas e controle do fluxo de impressões; - bilhetagem em ambiente LAN e WAN com ou sem servidor; - soluções para ambientes multiplataforma (Windows, Lunix, Unix, Macintosh, Novell, etc); - administração remota e centralizada via software ou web; - relatórios diversos; - bilhetagem em ERP (Enterprise órios diversos; - bilhetagem em ERP (Enterprise Resourcing Planning).